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Une question sur nos journées moto ?

Pour répondre le plus efficacement à vos questions, nous avons conçu pour vous cette Foire Aux Questions pour que vous puissiez profiter au mieux de nous journée roulage Moto au Val de Vienne.

Le déroulé d’une journée VVM type

ARRIVÉE ET ACCUEIL

Un mail d’information est envoyé quelques jours avant le roulage à chaque pilote inscrit. L’arrivée sur le circuit peut se faire à partir de la veille de la journée de roulage ou le matin même. Toutes les informations sont disponibles en général au Box 1 ainsi que le café/madeleines à discrétion.

ENREGISTREMENT

L’enregistrement est obligatoire sur place au box 1 du VVM, soit la veille ou le matin du roulage. Seront demandé pour valider votre roulage sur les sessions une licence FFM valide ou le CASM ou votre permis de conduire valide. Un bracelet pilote est donné pour chaque journée ainsi qu’une étiquette correspondant à la catégorie choisie. Un transpondeur sera remis à chaque pilote afin de connaître ses chronos, permettant de reclasser les pilotes dont le temps ne correspond pas à la catégorie choisie. Il est conseillé d'arriver 2 heures avant l'heure prévue, ou à l'heure prévue

CONTRÔLE TECHNIQUE

Pas de contrôle technique...ce qui n’empêche pas d’avoir une machine et un équipement en bon état. Concernant l’équipement, la dorsale est obligatoire (excepté la catégorie découverte) et les vêtements en deux parties doivent être lié à la taille.

BRIEFING

Le briefing d’information et sécurité est obligatoire et se tient en général sur la Pit Lane devant le box VVM et en général avant 8h30

DÉBUT DE LA JOURNÉE

Les sessions démarrent en général à 9h et s’enchainent toutes les 20’ en fonction des catégories.

SESSIONS

Les pilotes doivent se présenter au poste zéro au bout de la Pit Lane quelques minutes avant le feu vert du début de session et présenter leur bracelet aux commissaires.

COUPURE DE MIDI

En général si la matinée n’a pas occasionné de retard une pause d’au moins une heure est proposée. Celle-ci permet à l’équipe du VVM de recalibrer les sessions en fonction du résultat des chronos de la matinée. Les meilleurs temps de la matinée et de chaque pilote sont visibles au bureau promoteur en bas de la tour. Elle permet également pour ceux qui le souhaitent de se restaurer au snack Paddock Café.

FIN DE JOURNÉE

La fin de journée se termine en général avant 18h si le planning a été respecté. Les transpondeurs sont à remettre au box 1 et le meilleur résultat des chronos de chaque pilote sont affichés au même endroit qu’à la pause.

Vous ne trouvez pas de réponse ? Contactez-nous !

Repas et Options

EST-IL POSSIBLE DE MANGER SUR PLACE ?

Repas possible au snack Paddock Café à l’intérieur du paddock

QUEL STYLE DE NOURRITURE EST-CE ?

Repas et nourriture type snack

IL Y A-T-IL DES BOISSONS SUR PLACE

Toutes les boissons habituelles d’un snack bar

EST-IL POSSIBLE DE VENIR AVEC DES ACCOMPAGNANTS ?

Les accompagnants sont admis sur le paddock

EST-CE PAYANT POUR LES ACCOMPAGNANTS ?

Lors des roulages, l’entrée sur le paddock est gratuite pour tous

IL Y A-T-IL UN ÂGE MINIMUM POUR LES ACCOMPAGNANTS ?

Pas de limite d’âge sur le paddock cependant la Pit Lane est interdite aux moins de 16 ans

EST-CE QUE LES ANIMAUX SONT ACCEPTÉS ?

Les animaux doivent être tenus en laisse dans le paddock, et sont interdis dans la Pit Lane

EST-IL POSSIBLE DE LOUER UN BOX ?

Oui il est possible de louer un box en prenant contact avec le secrétariat du circuit

EST-IL POSSIBLE DE PRENDRE UN COACHING ?

Oui il est possible de prendre un coaching avec certains partenaires du VVM en les contactant et en fonction de leur disponibilité.

Annulation & Remboursement

EST-IL POSSIBLE D’ANNULER UNE JOURNÉE CIRCUIT ?

Voir les CGV Vous avez la possibilité d’annuler votre journée de roulage dans un délai maximal de 30 jours avant la date de ce dernier. Dans ce cas, 15 % de frais de traitement d’annulation seront déduits du montant initial de votre achat. Après un délai de 30 jours aucun remboursement ne sera effectué, sauf sous présentation d'un certificat médical ou cas de force majeur dument certifié soumis pour validation. Toute demande d’annulation se fera uniquement par mail : [email protected] La revente de place n’est pas autorisée, toute place non annulée dans le respect des conditions mentionnée ci-dessus sera perdue.

COMBIEN DE TEMPS AVANT DOIT-ON ANNULER ?

Voir les CGV Vous avez la possibilité d’annuler votre journée de roulage dans un délai maximal de 30 jours avant la date de ce dernier. Dans ce cas, 15 % de frais de traitement d’annulation seront déduits du montant initial de votre achat. Après un délai de 30 jours aucun remboursement ne sera effectué, sauf sous présentation d'un certificat médical ou cas de force majeur dument certifié soumis pour validation. Toute demande d’annulation se fera uniquement par mail : [email protected] La revente de place n’est pas autorisée, toute place non annulée dans le respect des conditions mentionnée ci-dessus sera perdue.

IL Y A-T-IL UN SURCOÛT POUR L’ANNULATION ?

Voir les CGV Vous avez la possibilité d’annuler votre journée de roulage dans un délai maximal de 30 jours avant la date de ce dernier. Dans ce cas, 15 % de frais de traitement d’annulation seront déduits du montant initial de votre achat. Après un délai de 30 jours aucun remboursement ne sera effectué, sauf sous présentation d'un certificat médical ou cas de force majeur dument certifié soumis pour validation. Toute demande d’annulation se fera uniquement par mail : [email protected] La revente de place n’est pas autorisée, toute place non annulée dans le respect des conditions mentionnée ci-dessus sera perdue.

PUIS-JE ME FAIRE REMBOURSER MA JOURNÉE CIRCUIT ?

Voir les CGVVous avez la possibilité d’annuler votre journée de roulage dans un délai maximal de 30 jours avant la date de ce dernier. Dans ce cas, 15 % de frais de traitement d’annulation seront déduits du montant initial de votre achat. Après un délai de 30 jours aucun remboursement ne sera effectué, sauf sous présentation d'un certificat médical ou cas de force majeur dument certifié soumis pour validation. Toute demande d’annulation se fera uniquement par mail : [email protected] La revente de place n’est pas autorisée, toute place non annulée dans le respect des conditions mentionnée ci-dessus sera perdue.

COMMENT DEMANDER UN REMBOURSEMENT ?

Voir les CGV Vous avez la possibilité d’annuler votre journée de roulage dans un délai maximal de 30 jours avant la date de ce dernier. Dans ce cas, 15 % de frais de traitement d’annulation seront déduits du montant initial de votre achat. Après un délai de 30 jours aucun remboursement ne sera effectué, sauf sous présentation d'un certificat médical ou cas de force majeur dument certifié soumis pour validation. Toute demande d’annulation se fera uniquement par mail : [email protected] La revente de place n’est pas autorisée, toute place non annulée dans le respect des conditions mentionnée ci-dessus sera perdue.

SOUS COMBIEN DE TEMPS SUIS-JE REMBOURSÉ ?

Voir les CGV Vous avez la possibilité d’annuler votre journée de roulage dans un délai maximal de 30 jours avant la date de ce dernier. Dans ce cas, 15 % de frais de traitement d’annulation seront déduits du montant initial de votre achat. Après un délai de 30 jours aucun remboursement ne sera effectué, sauf sous présentation d'un certificat médical ou cas de force majeur dument certifié soumis pour validation. Toute demande d’annulation se fera uniquement par mail : [email protected] La revente de place n’est pas autorisée, toute place non annulée dans le respect des conditions mentionnée ci-dessus sera perdue.

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